看護師の人材紹介・派遣のナイチンゲール

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個人情報の取扱いについて

株式会社ナイチンゲール　個人情報保護方針

当社は、看護関連人材サービスにかかわるスペシャライズドカンパニーとして皆様の繁栄を願っています。
顧客先では、企業様が保有する貴重な個人情報に触れることがあります。それらの個人情報は私たちにとっても大切な、大切な"財産"です。その"財産"を大事にすること、それは私たちにとって最優先事項と考えています。従業者の個人情報を含め、当社が業務上取り扱う全ての個人情報を適切に保護します。
  1. 看護関連人材サービスを行っていく上で必要な範囲の個人情報を適法、かつ公正な手段によって取得します。取得にあたっては、利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）を防止し、そのための措置を講じます。また、私たちは、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
    1. 本人の事前の同意、承認を得ている場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 個人情報保護法を始めとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムの確立と実践により、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。
  4. 個人情報に関する開示等請求の権利を尊重し、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に迅速、かつ、誠実に対応いたします。
  5. 従業者への教育、運用の点検を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2003年9月1日（初版）
2008年02月12日（第３版）
株式会社 ナイチンゲール
代表取締役　関根 冨士子
個人情報に関するお問合せならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
担当：個人情報保護管理者　松岡 慶子
〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2−8−7
電話：03−5457−3370　　FAX：03−5457−3371
メール：info@nightingale.co.jp
 

個人情報に関する公表事項

株式会社ナイチンゲール
個人情報保護管理者

保有個人情報の利用目的一覧表

個人情報の類別個人情報名利用目的
営業活動全般名刺当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
受送信メール
見積書・契約書
採用業務履歴書採用選考のために利用いたします。
職務経歴書
給与・雇用管理業務給与関連情報給与・納税のために利用いたします。
保険関連・福利厚生情報保険加入・福利厚生のために利用いたします。
雇用管理情報人事管理事務のために利用いたします。
HPによる弊社紹介顔写真従業員紹介のために利用いたします。
準社員派遣業務準社員登録情報看護師派遣業務管理のために利用いたします。
電話によるヒアリング情報看護師派遣の事前登録のために利用いたします。
個人情報保護のためのPMS運用業務契約書及び関連書類PMS運用記録のために利用いたします。

個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、"開示等"といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
 
※1
ただし、開示等のご請求が以下の1〜7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。
  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  5. 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  7. 十分な本人確認ができない場合
ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。
  1. お名前
  2. ご住所
  3. お電話番号
  4. ご請求の内容
  5. 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）
また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
  1. 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）
が必要となります。
 
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
 
開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
一回のご請求につき、手数料として800円をご負担願います。切手800円相当をご持参もしくは郵送願います。
また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。
 
個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。
【個人情報に関する問合せ窓口】
担当：個人情報保護管理者　松岡 慶子
〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2-8-7
TEL：03-5457-3370　／　FAX：03-5457-3371
E-mail：info@nightingale.co.jp
【苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内】
弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。
  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
  2. 苦情解決の連絡先
    プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    Tel：0120-700-779
制定年月日：平成22年5月12日
（第２版）
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